竞争性磋商文件
采 购 磋 商 文 件
采购编号：
项目名称：武汉城市职业学院图书馆改造项目设计服务采购项目
采 购 人：武汉城市职业学院
二零二二年三月
第一章 磋商邀请书
武汉城市职业学院图书馆改造项目设计服务采购项目进行竞争性磋商采购。现邀请合格供应商前来参加磋商。
一、项目概况
（一）项目编号：WCZH-2022-1
（二）项目名称：武汉城市职业学院图书馆改造项目设计服务单位采购项目
（三）设计费费率最高限额： 4.5%，计费基数为招标控制价，最高限额为4.9万元。
（四）项目内容及需求：
1.本次采购共分1个项目包，具体需求如下。详细技术规格、参数及要求见本项目采购文件第三章内容。
项目包名称：武汉城市职业学院图书馆改造项目设计服务单位采购
类别：服务类
用途：教学
数量：1项
计划工期：在7－15个日历天内提交成果文件。
简要技术要求：武汉城市职业学院图书馆改造项目方案和施工图设计及相关配套服务等。
设计费费率最高限额：招标控制价的4.5%。最高限额为4.9万元。
2.供应商参加磋商的报价超过该采购预算费率的，其投标（报价）无效。
二、供应商资格要求
（一）供应商必须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；
（二）各包特定资格要求：
1、必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围；
2、磋商供应商应具有建筑装饰工程设计专项乙级及以上资质；
3、磋商供应商对本项目委派的项目负责人须具备相关专业经历在10年以上；
4、投标人及拟派项目负责人2018年以来承担过类似设计业绩（提供项目合同等业绩证明资料）。
5、总部在武汉或武汉有依法注册的分支机构（本地分支机构以工商营业执照为准）。
6、参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。
7、本项目不接受联合体投标。
（三）如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。
以上资格要求为本次项目供应商应具备的基本条件，参加磋商的供应商必须满足资格要求中对应的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。
三、磋商文件的获取
（一）获取时间：2022年3月24日起至2022年3月28日（北京时间每天上午9:00时～11:30时、下午14:00时～16:30时，法定节假日除外）。
（二）获取地点：武汉城市职业学院后勤基建处基建科办公室（地址：武汉市洪山区南李路83号）。
（三）获取要求：符合资格的供应商应当在获取时间内，携带资格证明材料领取采购文件。
1. 法定代表人自己领取的，凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件领取。
2. 法定代表人委托他人领取的，凭法定代表人授权书及受托人身份证原件领取。
3. 营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、企业资格资质证书、项目负责人资格证书、本地分支机构营业执照副本、项目负责人及企业的业绩证明材料（以上资料需提供原件及加盖公章的复印件）。
四、磋商响应文件送达地点及截止时间
（一）送达地点：武汉城市职业学院后勤基建处基建科办公室（地址：武汉市洪山区南李路83号）。
（二）截止时间：2022年4月2日9时30分（北京时间）
五、磋商地点及时间
（一）地点：武汉城市职业学院后勤基建处基建科办公室（（地址：武汉市洪山区南李路83号）。
（二）时间：2022年4月2日9时30分
届时敬请参加投标的代表携有效身份证件和法定代表人授权委托书出席磋商会，否则投标将被拒绝。本项目拟委派设计人员中至少有一名到场参会。
七、联系事项
采购人联系方式：孙涛 电话 81704566
第二章 磋商供应商须知
一、合格的磋商供应商
磋商供应商必须符合磋商邀请书中磋商供应商资格、资质的要求。
二、竞争性磋商文件
1．在磋商之前，采购人根据需要可对磋商文件进行补充或修改，补充或修改内容以书面形式通知所有参加磋商的磋商供应商，作为磋商的组成部分。
2. 磋商供应商在领取磋商文件等有关技术资料后有疑问的，应于磋商截止日期三天前以书面形式提交至采购人，采购人将及时以书面形式解答，并将解答同时发放给所有获取磋商文件的磋商供应商。任何口头上的修改、澄清一律视为无效。
3．为使磋商供应商有充分时间对磋商文件的补充、修改部分进行研究，采购人可以酌情推迟磋商时间。
4．磋商供应商应承担其编制竞争性磋商响应文件与递交竞争性磋商响应文件所涉及的一切费用，不管投标结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。
三、竞争性磋商响应文件
（一）磋商供应商应认真阅读、充分理解本磋商文件的全部内容，按磋商文件的要求提供完整的竞争性磋商响应文件。
（二）磋商供应商必须保证竞争性磋商响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。
（三）如果竞争性磋商响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由磋商供应商承担。
（四）磋商供应商必须毫无例外地按磋商文件第六章所提供的内容和格式（表格可按同样格式扩展）制作竞争性磋商响应文件，并按要求的顺序装订成册。
（五）投标报价：
1．投标货币：以人民币报价。
2.服务只允许一个报价，任何有可供选择的报价将不予接收。
3.投标人报价应是完成方案和施工图设计（包括效果图）所必须的技术工作费、资料收集、管理费、保险及差旅费、合理利润等全部费用。
4.按照相关主管部门及采购人要求的与设计工作相关的考察、论证、评审、咨询等费用及设计变更的费用包含在投标报价中。
（六）磋商供应商应将竞争性磋商响应文件正本一份和副本三份用文件袋密封，并在封口处加盖磋商供应商公章有效签字。竞争性磋商响应文件袋封条上应标明：
1．竞争性磋商项目名称；
2．磋商供应商名称；
3．注明“磋商时才能启封”。
如果未按上述规定密封和标记，采购人对竞争性磋商响应文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前启封的竞争性磋商响应文件，采购人将予以拒绝，并退回磋商供应商。
四、投标有效期
1．投标应在规定的投标截止日期后的六十（60）天内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
2．特殊情况下，在原投标有效期截止之前，采购人可要求磋商供应商同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。磋商供应商可拒绝采购人的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的磋商供应商将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
五、投标保证金
无
六、保密及其他注意事项
1．评审是磋商工作中的重要环节，评审工作在磋商小组内独立进行。磋商小组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有磋商供应商。
2．在评审期间，磋商供应商不得向磋商小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。
3．为保证定标的公正性，在评审过程中磋商小组成员不得与磋商供应商私下交换意见。在磋商工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审情况扩散出磋商小组成员之外。
七、成交通知
磋商结束后，通知供应商成交结果。并向成交供应商发出《成交通知书》。
八、授予合同
1．成交供应商在收到《成交通知书》后，应在三（3）天内按照指定的地点，派遣其授权代表进行商务磋商，并在三十（30）天内签订合同。
2．磋商文件、成交供应商的竞争性磋商响应文件及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。
第三章 采购要求
一、项目概述
1. 项目名称：武汉城市职业学院图书馆改造项目设计服务采购项目
2、建设规模：
3、设计工期：在7－15个日历天内提交成果文件（方案、施工图、效果图）。
6、付款方式：施工图设计完成交付施工图后付合同金额的90%；余款在工程竣工后付清。
二、设计要求
（一）设计依据及规范
国家及省市现行其他有关规范、规程、标准及规定。
（二）设计原则
1、总体原则：严格执行国家现行法规和设计规范，并符合武汉城市职业学院相关使用部门的要求，严格执行现行法规和设计规范；
2、技术领先原则：规划设计、工程施工采用新技术、新工艺、新材料，使项目设施具有先进水平；
3、遵循经济效益和建设成本的合理配比。
（三）设计内容
按照采购人要求完成方案、效果图、施工图设计以及相关配套服务等。施工图设计内容及深度应能满足现场施工要求。
三、其他要求
1、知识产权：
（1）采购人向成交人支付合同费用后，相应的设计咨询成果的版权即全部归采购人所有（成交人享有署名权和参与评奖、著述专业论文方面使用该设计成果的权利）。未经采购人同意，成交人不得将设计咨询文本自行使用或向第三方转让、泄露。如发生以上情况，采购人有权索赔。
（2）未成交人的投标资料不予退还，其设计资料的版权归设计单位所有。采购人如采用其方案，将给与一定的补偿费用。
2、成交人对所承担设计任务的建设工程应配合施工，进行技术交底，解决施工中有关设计问题，负责设计变更，根据工程需要派驻现场设计代表，参加隐蔽工程验收、调试及工程验收。
3、成交人应根据委托人的要求进行优化（变更）设计，其费用已包含在投标人提交的投标价格中。
4、设计文件（方案、施工图）审批过程中所有修改、增加等设计文件均由成交设计单位无偿提供；在工程施工过程中出现非招标人（业主）因素而造成变更修改的设计文件均由成交设计单位无偿提供。
5、磋商供应商需提交承诺书，至少包括以下内容：
○磋商供应商承诺不分包、转包；
○磋商供应商承诺针对本项目成立项目专班小组，确定项目专班小组项目负责人及各相关专业的成员组成，承诺中标后按此小组配备人员承担设计工作，未经采购人许可不得擅自更换；
○承诺执行国家相关设计的规范、标准，确保施工图的审批顺利通过；
○承诺无条件满足相关主管部门及采购人对设计工作的要求，在24小时内迅速响应，承诺免费予以修改、调整；
○承诺实现项目功能以及限额设计要求。
6、成交人在服务工作中必须严格遵守执业规则，对资料及数据严格保密。
7、成交单位或人员在服务期限内被发现违纪违规行为，采购人有权单方面终止合同。
8、投标人应满足采购人其他合理要求。
第六章 竞争性磋商响应文件格式
竞争性磋商响应文件应认真填写和打印，竞争性磋商响应文件一律采用A4规格纸张打印、装订。竞争性磋商响应文件副本可以是正本的复印件，其正、副本都应装订成册（并在封面上正确标明“正本” 、“副本”字样）。竞争性磋商响应文件应提供三份，其中正本一份，副本二份。
一、封面及目录
封面上应注明项目编号、项目名称、采购人及磋商供应商名称等，应有文件目录和页码编号。
二、投标函
致：____
根据贵方为___（项目名称、编号）___项目采购货物及服务的投标邀请，签字代表___（被授权委托人全名、职务）经正式授权并代表磋商供应商__（磋商供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份 ， 并按磋商文件的要求，提交投标保证金，金额为人民币元。
据此函，签字代表宣布声明如下：
1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币_________元。
2．磋商供应商将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。
3．磋商供应商已详细阅读全部磋商文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4．本投标有效期为自开标日起六十（60）个日历日。
5．若磋商供应商行为有保证金不予退还的法定情形，根据投标人须知第五条第3
款的规定即可没收上述保证金。
6．磋商供应商同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或收到的任何投标。
7．与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列信息和方式联系：
地 址：___________________________________
邮 编：___________________________________
电 话：___________________________________
传 真：___________________________________
磋商供应商代表姓名、职务：__________________________
磋商供应商名称 （公章）：__________________________
法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：
三、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我（法定代表人姓名） ，系（磋商供应商名称） 的法定代表人，现授权委托（授权代理人姓名） 为我公司委托代理人，以本公司的名义参加（项目名称） 的投标活动，委托代理人在开标、评标、合同磋商、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。
该授权代理人无转委托权。
特此授权。
磋商供应商（公章）：
法定代表人（签字或印章）：
代理人姓名： 性别： 年龄：
职务：
授权委托日期： 年 月 日
注：为方便检查，磋商供应商需单独提交一份法定代表人授权委托书。
（附授权代理人有效身份证件复印件）
四、磋商一览表
项目编号： 2014年 月 日
项 目 | 内 容 |
供应商名称 | |
资信及业绩（企业规模、资质、证书、业绩） | |
实施方案 （项目负责人姓名、注册证及职称证、拟投入人数） | |
设计工期 | |
误期违约赔偿金额 （单位：元/天） | |
付款方式 | |
投标报价 | |
备 注 |
磋商供应商(盖章)：
法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：
五、设计费报价说明
磋商供应商应详细说明设计费组成，内容及格式自拟。
磋商供应商(盖章)：
法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：
六、证明文件
1、营业执照副本；
2、税务登记证副本；
3、组织机构代码证副本；
4、资质证书；
5、设计项目负责人相关证书；
6、企业及设计项目负责人2013年以来承担过的类似设计业绩（提供合同证明）
7、其他符合国家及行业有关规定的证明文件；
以上证明文件必须真实可靠、不得伪造。复印件应加盖单位公章。
八、设计人员投入计划
序号 | 姓名 | 专业分工 | 专业职称 | 从事设计工作年限 | 主要设计成果 |
…………… | |||||
…………… | |||||
…………… |
注：1、对拟入项目负责人、设计人员的职称、学历、工作经历、主要设计成果进行详细说明并附职称证书、主要设计成果证明、全部人员交纳社保证明及其他相关证明资料。
2、应说明拟投入人员在本项目中拟派职位及工作任务等。
磋商供应商(盖章)：
法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：
十、服务保证措施
1、服务方案，包括服务标准、保障措施及违约责任承诺；
2、针对工程施工期内的服务支持承诺；
3、磋商文件要求的承诺书；
4、磋商供应商认为有必要提供的其他资料。
磋商供应商(盖章)：
法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：
十二、其他资料
1、磋商文件要求磋商供应商提交的其它资料；
2、磋商供应商认为其他需提供的资料。
